Allgemeines
Über EVA STAR
EVA STAR verzeichnet wissenschaftliche Publikationen von Mitgliedern des KIT Campus Süd und ist gleichzeitig der zentrale Dokumentserver des KIT.
Die erfassten bibliographischen Daten basieren auf Meldungen der Institute, Lehrstühle und der Verfasser selbst; für Vollständigkeit kann keine Garantie übernommen werden. Die Daten werden von der KIT-Bibliothek redaktionell überprüft und täglich aktualisiert.
EVA STAR bietet Mitgliedern des KIT die Möglichkeit, gemäß den Leitlinien von Open Access elektronische Dokumente im Internet zu veröffentlichen. EVA STAR unterstützt so aktiv den offenen Zugang zu wissenschaftlichem Wissen.
- EVA STAR publiziert elektronisch: Primärveröffentlichungen (Dissertationen, Schriftenreihen eines Fachbereiches etc.), Sekundärveröffentlichungen (Postprints als Parallelpublikationen zu Zeitschriftenaufsätzen, Beiträgen in Sammelbänden etc.)
- EVA STAR garantiert die Langzeitarchivierung und Authentizität der Dokumente. Die Links der Dokumente bleiben stabil.
- Die veröffentlichten elektronischen Texte sind durch standardisierte Metadaten erschlossen und somit in Bibliothekskatalogen und Suchmaschinen weltweit auffindbar. EVA STAR erfüllt die Richtlinien der Open Archives Initiative OAI und ist im DOAR - Directory of Open Access Repositories und in Registry of Open Access Repositories (ROAR) gelistet.
- Die Veröffentlichung in EVA STAR ist für Mitglieder des KIT und von assoziierten Einrichtungen kostenfrei.
Erstveröffentlichung von elektronischen Texten in EVA STAR - Rechte der Autoren
Die Urheberrechte der Autorinnen und Autoren bleiben gewahrt. Sie übertragen der KIT-Bibliothek lediglich das dauerhafte einfache Nutzungsrecht an ihrer Publikation, so dass einer weiteren Veröffentlichung Ihrer Arbeit in Fachzeitschriften oder Monographien nichts entgegen steht.
Parallelveröffentlichung von Zeitschriftenaufsätzen in EVA STAR - ist das erlaubt?
In der Regel ja. Nach geltendem Urheberrechtsgesetz erhalten Sie nach einem Jahr die einfachen Rechte auf ihr Werk zurück und Sie können es in EVA STAR nochmals publizieren (Näheres dazu hier). Inzwischen gestatten auch viele Fachverlage die parallele elektronische Publikation der Verlagsdokumente. Näheres dazu bei Sherpa/Romeo.
Sind die Veröffentlichungen in EVA STAR zitierfähig?
EVA STAR garantiert die dauerhafte und zitierfähige Veröffentlichung mit standardisierten Adressen (Persistent Identifier, URN).
Können Dokumente geändert oder gelöscht werden?
Die publizierten Dokumente können nicht verändert werden und bleiben dauerhaft auf dem Dokumentenserver. Neuauflagen müssen als neue Dokumente eingebracht werden. Löschungen erfolgen nur nach Rücksprache und auf Wunsch des Verfassers.
Langzeitarchivierung in EVA STAR
EVA STAR garantiert die Langzeitarchivierung aller Dokumente nach gängigen internationalen Standards. Daher werden alle Dokumente in das PDF/A-Format konvertiert, das die Darstellung der Texte auch in der Zukunft gewährleistet. Alle notwendigen Informationen für die spätere Reproduzierbarkeit sind im Dokument selbst enthalten.
Die Konvertierung erfolgt in der Regel, ohne dass das Dokument inhaltliche und optische Änderungen erfährt. Für den reibungslosen Ablauf bitten wir Sie daher, folgende Punkte zu beachten.
- Dokumentschutz
Schutzmechanismen (Dokumentenrechte, Encrypt) sind in PDF/A nicht erlaubt. Erstellen Sie für die Veröffentlichung in EVA STAR eine Fassung ohne diese Rechte.
- Linearisierung
Die in Adobe übliche „Optimierung für das Web“ ist in PDF/A erlaubt, wird aber generell für die Langzeitarchivierung in EVA STAR nicht empfohlen. Deaktivieren Sie bitte bei der Erstellung des Dokuments diese Option.
- Fehlende Zeichensätze
Zeichensätze müssen immer eingebunden sein. Aktivieren Sie das Einbinden der von Ihnen verwendeten Zeichensätze in Ihrem PDF-Erstellungswerkzeug. Beachten Sie aber hierbei die Rechte, welche Sie an den Zeichensätzen haben. Nicht jeder Zeichensatz darf "einfach so" eingebunden werden. Diese Prüfung liegt in der Verantwortung des Buch-Autors.
- Bildkompression
Der PDF/A-Standard verbietet die Verwendung der patentrechtlich geschützten LZW-Kompression. Prüfen Sie eingebundene TIFF/GIF Bilder auf die Verwendung dieses patentrechtlich geschützten Formates. Erstellen Sie aus fraglichen Bildern eine JPG-Datei und binden Sie diese anstelle der alten Datei ein.
- Eingebundene Dateien
Dokumente dürfen keine eingebundenen Dateien bzw. als Anhänge gekennzeichnete Daten enthalten. Bitte entfernen sie diese.
- Alternative Bilder, Bildebenen
Im Dokument dürfen sich keine Bilder befinden, die entweder alternative Ebenen oder sogenannte OPI-Proxies (niedrig aufgelöste Bilder) enthalten. Generieren Sie diese Bilder ohne die entsprechenden Optionen neu. Es kommt auch vor, dass Bilder interpoliert, d.h. entsprechend des Darstellungsmediums (Bildschirm, Drucker etc.) unterschiedlich gerastert werden. Entfernen Sie die Option Interpolieren für diese Bilder.
- Transparenzen
Bei der Erstellung von PDF/A werden Transparenzen fehlerhaft dargestellt oder gehen verloren und führen zu einer unnötigen Vergrößerung der Datei. Achten Sie daher bei der Erstellung des Dokuments darauf, dass Sie keine Effekte wie zum Beipiel Schatten, Wasserzeichen oder transparente Hintergründe bei Grafiken oder Diagrammen oder Textboxen verwenden.
- Komplexe Zeichensätze (z.B. Formeln)
Oftmals werden komplexe Zeichensätze in Dokumenten verwendet. Dies sind beispielsweise Formelzeichensätze oder asiatische Schriftsätze. Für diese Zeichensätze gelten scharfe Regeln, die das Zuweisen des Glyphs (der graphischen Form) zum Zeichen (der semantischen Bedeutung) fordern. Prüfen Sie, ob Sie in ihrem PDF-Werkzeug die Möglichkeit haben, die Identity-Modi der Zeichensätze einzustellen. Stellen Sie dieses auf Identity, Identity-H oder Identity-V.
- Zeichensatz-Untermengen
In Dokumenten sind oftmals Zeichensatz-Untermengen (Subsets) beschrieben. Die Verwendung solcher Subsets bringt bei kleinen PDF-Dateien eine Platzersparnis, für größere Dokumente und für Bücher trifft dies jedoch nicht zu. Im PDF/A Umfeld müssen diese Untermengen gewisse Anforderungen erfüllen, die oft nicht erreichbar sind. Deaktivieren Sie das Einbinden von Zeichensatz-Untermengen generell für alle Dokumente.
- Zeichen-Breitenangaben
Jedes im Dokument enthaltene Zeichen hat eine definierte Breite (Laufweite). Diese Breitenangabe wird an zwei Stellen erwartet: Der Strukturdefinition des Zeichensatzes und dem binären Programm des Zeichensatzes. Prüfen Sie in den Optionen ihres PDF-Erstellungsprogramms, ob sie Breitenangaben/Laufweiten der Zeichensätze synchronisieren bzw. angleichen können.
- Multimedia, Dateianhänge
Multimediainhalte (Filme, Musik ...) müssen aus dem Dokument entfernt werden. Sollten Sie zusätzlich Dateianhänge definiert haben, müssen Sie diese ebenfalls entfernen. Für die Archivierung dieser Multimedia-Anhänge wenden Sie sich bitte an unsere Mitarbeiter.
Publizieren in EVA STAR
Welche Dokumente werden in EVA STAR erfasst?
Bibliographische Angaben aus dem Bereich Forschung und Lehre des KIT Campus Süd, die von längerfristigem wissenschaftlichem Belang sind und nicht lediglich tagesaktuellen Bezug haben, werden in EVA STAR veröffentlicht. Dazu gehören Studien- , Forschungs- und Prüfungsarbeiten (Bachelor-, Masterarbeiten, Dissertationen, Habilitationsschriften), Zeitschriftenaufsätze, Institutsberichte, Konferenzbeiträge, Reports, Lehrunterlagen etc.
Nicht eingebracht werden sollten: Vorlesungsverzeichnisse, Vortragsankündigungen, Gesprächsnotizen, Einladungen u.ä.
Wie kann ich Dokumente in EVA STAR einbringen?
Bitte füllen Sie unser Meldeformular aus und geben Sie zunächst die bibliographischen Daten Ihrer Veröffentlichung ein. Wählen Sie zur Datenerfassung unter 3 Profilen:
- Buch / Hochschulschrift
- Aufsatz in einem Buch / Sammelwerk / Proceeedings
- Aufsatz in einer Zeitschrift
Übermitteln Sie uns zusätzlich zu den bibliographischen Angaben über den Upload-Dialog auch die elektronischen Texte Ihrer Publikationen. Wir prüfen für Sie, unter welchen wir Ihre Dokumente veröffentlichen können.
Welche Dateiformate muss ich EVA STAR liefern?
Bitte liefern Sie uns möglichst Dokumente, die als PDF-Datei (Portable Document Format) vorliegen. In der PDF-Datei dürfen die Funktionen Text markieren bzw. kopieren (Text/Grafik auswählen) nicht unterbunden sein, da sonst die Volltextindexierung auf unserem Dokumentenserver nicht durchgeführt werden kann. Außerdem müssen Grafiken, Bilder und Schriften im PDF eingebunden sein.
Ihre Dissertation in EVA STAR
Wie komme ich meiner Publikationspflicht nach?
Die für Sie günstigste und schnellste Variante ist die Veröffentlichung über EVA STAR. Das elektronische Publizieren von Dissertationen lassen inzwischen alle Fakultäten des KIT zu. Einige - meist ältere - Promotionsordnungen verlangen zusätzlich einige Papierexemplare als Pflichtabgabe, neuere Promotionsordnungen verzichten meistens darauf. Eine Übersicht über die Veröffentlichungsarten bei Dissertationen finden Sie hier ...
Welche Vorteile hat eine Publikation meiner Dissertation in EVA STAR?
EVA STAR publiziert ihre Dissertation schnell und kostenlos im Internet. Ihre Arbeit ist weltweit zugänglich und mit standardisierten Metadaten für Bibliothekskataloge und Suchmaschinen indexiert. Wir liefern Ihre Dissertation zusätzlich an die Deutsche Nationalbibliothek für die Langzeitarchivierung.
Wie publiziere ich meine Dissertation in EVA STAR?
- Füllen Sie unser Meldeformular aus und übertragen die PDF-Datei.
- Wir schicken Ihnen die Empfangsbescheinigung zu.
- Sind laut Ihrer Promotionsordnung noch gedruckte Exemplare für die KIT-Bibliothek gefordert, geben Sie diese bitte zusätzlich ab.
Bitte beachten Sie: Die Anzahl und die Abgabeform der laut Promotionsordnung an Institut, Fakultät und Referenten abzuliefernden Exemplare der Dissertation sind hiervon nicht berührt.
- Bei einigen älteren Promotionsordnungen benötigen Sie zusätzlich weitere Bescheinigungen. Bitte klären Sie vorab, welche in Ihrem Falle erforderlich sind und schicken Sie diese uns zu.
- Wir benachrichtigen Sie per E-Mail über die URL Ihrer Dissertation.
Urheberrechte auf meine Dissertation in EVA STAR
- Sie übertragen der KIT-Bibliothek das Recht, im Rahmen ihrer gesetzlichen Aufgaben die Dissertation dauerhaft in Datennetzen zur Verfügung zu stellen. Durch eine spätere Verlagsveröffentlichung kann dieses Recht nicht eingeschränkt werden, aber es steht einer weiteren Veröffentlichung Ihrer Arbeit in Fachzeitschriften oder Monographien auch nicht entgegen.
- Stellen Sie sicher, dass von dritter Seite keine Rechte an Ihrer Dissertation bestehen, z.B. wenn die Dissertation auch in einer Schriftenreihe Ihres Instituts oder einem Verlag erscheint. In diesem Fall benötigt die KIT-Bibliothek eine schriftliche Genehmigung des Instituts oder Verlags.
Empfehlung der KIT-Bibliothek: Geben Sie einem Verlag das exklusive Recht auf Veröffentlichung nur für die Printausgabe. Vergeben Sie für die elektronische Ausgabe nur die einfachen Rechte, dann können Sie Ihre Dissertation parallel über EVA STAR schnell und kostenlos publizieren.
