Dissertationen (Hochschulschriften)

Beim Publizieren unterstützt die KIT-Bibliothek Promovierende mit zwei bewährten Services.

Die Veröffentlichung einer Dissertation ist fester Bestandteil der Promotion und in den Promotionsordnungen der KIT-Fakultäten geregelt. Alle KIT-Fakultäten ermöglichen die rein elektronische Publikation, die entweder über das Repository KITopen oder den Verlag KIT Scientific Publishing erfolgen kann. Eine Veröffentlichung über einen externen Verlag oder in Eigenproduktion (von gedruckten Publikationen) ist ebenfalls möglich.

Weitere Publikationsmöglichkeiten hängen von der jeweiligen Promotionsordnung ab. Bei einer elektronischen Veröffentlichung entfällt die Pflicht, gedruckte Exemplare an die KIT-Bibliothek abzugeben. Unverändert bleibt die vorgeschriebene Anzahl und Abgabeform für Fakultät, Institut sowie Referentin bzw. Referent. Zudem kann eine elektronische Dissertation mit einem Sperrvermerk versehen werden.

Forschungsdaten, die im Rahmen der Promotion entstanden sind, können kostenfrei über KITopen veröffentlicht und archiviert werden. Die Daten werden automatisch nach RADAR4KIT transferiert und dort publiziert.

Für detaillierte Informationen und Unterstützung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Wir beraten Sie gerne.

Repository KITopen Verlag KSP

KITopen

Elektronische Veröffentlichung im Repository

Die Dissertation wird weltweit frei zugänglich, kostenfrei und schnell über das Repository der KIT-Bibliothek bereitgestellt. Dies fördert die Sichtbarkeit und langfristige Verfügbarkeit der Arbeit.

Digital Object Identifier (DOI)
Open-Access-konform weltweit kostenlos verfügbar
Promotionsbezogene Forschungsdaten aller Disziplinen und Datentypen publizieren
Creative-Commons-Lizenz direkt in KITopen vergeben (vor Veröffentlichung Lizenztext unbedingt in der PDF-Datei auf der Rückseite des Titelblatts einfügen).
Abgabe gedruckter Exemplare an die KIT-Bibliothek entfällt (die in der Promotionsordnung festgelegte Anzahl und Abgabeform der Exemplare bleibt davon unberührt und ist einzuhalten)

Alle Services und Informationen

KIT Scientific Publishing

Veröffentlichung im Verlag

Neben der digitalen Veröffentlichung bietet der Verlag KIT Scientific Publishing (KSP) die Möglichkeit, die Dissertation zusätzlich als gedrucktes Buch zu publizieren. Über das Print-on-Demand-Verfahren ist sie dann auch über den internationalen Buchhandel erhältlich. Damit kombiniert dieser Weg die Vorteile der freien digitalen Verfügbarkeit mit einer professionellen Printausgabe.

Digital Object Identifier (DOI) und International Standard Book Numbers (ISBN)
Standardmäßig elektronische Veröffentlichung im Repository KITopen
Covergestaltung und professionelle Druckabwicklung
Open-Access-konform weltweit kostenlos verfügbar
Zusätzlich gedruckte Exemplare für Autorinnen und Autoren erhältlich

Weitere Informationen und Beratung

Gedruckte Publikation

Veröffentlichung über externen Verlag oder in Eigenproduktion

Alternativ besteht die Möglichkeit, einen externen Verlag zu wählen oder die Arbeit selbst zu drucken und binden zu lassen.

Die in der Promotionsordnung festgelegte Anzahl der gedruckten Exemplare bitte per Post senden an:
KIT-Bibliothek Süd
Abteilung Publikations- und Mediendienste
Straße am Forum 2
76131 Karlsruhe
Alternativ können die gedruckten Exemplare zu den Servicezeiten am Infodesk im EG der KIT-Bibliothek Süd abgegeben werden.
Zusätzlich muss in diesem Fall die "Erklärung zur Abgabe einer Dissertation" per E-Mail an KITopen-Diss ∂does-not-exist.bibliothek kit edu geschickt werden.
Nach Erhalt der Exemplare geht die Abgabebestätigung direkt an das Dekanat der zuständigen Fakultät sowie an den Studierendenservice.
Gedruckte Dissertationen werden ebenfalls im Repository KITopen nachgewiesen und sind über die KIT-Bibliothek ausleihbar.

Kurz + knapp

Pflicht zur Veröffentlichung: Bestandteil der Promotion gemäß Promotionsordnung der KIT-Fakultäten
Elektronische Publikation: Möglich über KITopen oder den Verlag KIT Scientific Publishing
Gedruckte Publikation: Möglich über externen Verlag oder in Eigenproduktion
Forschungsdaten: Kostenlose Publikation und Archivierung über KITopen mit automatischem Transfer nach RADAR4KIT

Optionen und Vorgaben

Allgemeine Hinweise zur Veröffentlichung

Die Veröffentlichung der Dissertation erfolgt, nachdem die eingereichte / vorgelegte Dissertation angenommen / genehmigt wurde.
Gemäß den Promotionsordnungen des KIT muss die Dissertation bei der Veröffentlichung ein Titelblatt oder bibliographische Angaben (bei Veröffentlichung in einem Verlag / einer wissenschaftlichen Zeitschrift) enthalten.
Das Titelblatt der eingereichten / vorgelegten Dissertation muss vor der Veröffentlichung geändert bzw. ergänzt werden. Eine entsprechende Vorlage ist i. d. R.am Ende der jeweiligen Promotionsordnung zu finden.
Folgende Angaben sind bei der Veröffentlichung nicht verpflichtend:
- Eidesstattliche Versicherung zur Eigenständigkeitserklärung
- Persönliche Daten wie z. B. Adresse, Geburtsdaten, Unterschriften, Lebenslauf (Datenschutz)

Kumulative / publikationsbasierte Dissertation

Bei Dissertationen, die aus bereits veröffentlichten oder zur Veröffentlichung eingereichten Artikeln bestehen, sollten folgende Punkte geklärt sein:

Sind die Mitautorinnen bzw. -autoren mit der Veröffentlichung in der Dissertation einverstanden?
Erlauben die Nutzungsbedingungen der Verlage, bei welchen Sie Ihre Artikel eingereicht haben, die Wiederverwendung in der Dissertation?
Welche Version darf genutzt werden (Preprint, Postprint, Verlagsausgabe)?
Muss eventuell eine Sperrfrist beachtet werden?
Darf eine freie Lizenz genutzt werden? (Wenn Sie Nutzungsrechte an den Verlag abgetreten haben, ist das in der Regel nur mit Zustimmung des Verlags möglich.)
Lässt sich das Recht auf Open-Access-Veröffentlichung sichern? (Idealerweise schon im Vorfeld, alternativ kann das Zweitveröffentlichungsrecht auch nachträglich eingeholt werden.)
Enthält Ihre Dissertation Unterschriften der Mitautorinnen / Mitautoren, sollten diese vor der Veröffentlichung entfernt werden (Datenschutz).

Eine Übersicht zu den verschiedenen Verlagspolicies bietet der Jisc Open policy finder.

Rechtliche Hinweise

Nutzungsrechte

Autoren und Autorinnen besitzen als Urheber/in in der Regel alle Rechte an ihren Werken. Über einen Verlagsvertrag oder vergleichbare Rechteübertragung werden sogenannte Verwertungs- bzw. Nutzungsrechte an den Verlag abgetreten.
Üblicherweise verlangt der Verlag die ausschließlichen Rechte an Ihrem Werk, sodass eine Zweitveröffentlichung über KITopen nur mit Zustimmung des Verlags möglich ist.
Um eine nachfolgende Veröffentlichung der eigenen Werke im Rahmen der Dissertation sicherzustellen, sollten bei der Rechteübertragung an den Verlag die dafür erforderlichen Rechte gesichert werden. Dies ist insbesondere bei kumulativen Dissertationen zu beachten.

Bei Veröffentlichung über KITopen wird der KIT-Bibliothek ein dauerhaftes einfaches Nutzungsrecht eingeräumt, sodass weitere Veröffentlichungswege offenstehen.

Mehr Informationen zu Autorenrechten, Lizenzen und Urheberrecht

Zitat- und Bildrecht

Nach dem deutschen Urheberrechtsgesetz können geschützte Materialien (Texte, Grafiken, Bilder, Abbildungen etc.) im Rahmen des Zitatrechts nach §51 UrhG verwendet werden, sofern die dort beschriebenen Bedingungen eingehalten werden. Konkret bedeutet das, dass die Verwendung des geschützten Materials als Beleg für die Argumentation erforderlich sein muss.

Falls Sie sich dabei unsicher sind, können Sie die Urheber des geschützten Materials um die Veröffentlichungsrechte bitten.

Zitate dürfen in der Regel nicht verändert werden (sog. Änderungsverbot § 39 UrhG).
Möchten Sie eigene Bilder und Grafiken veröffentlichen, empfiehlt es sich, Open-Content-Lizenzen zu verwenden, um Rechtsunsicherheiten bei der Nachnutzung zu vermeiden. Im Repository KITopen können Sie Ihre Bilder und Grafiken mit entsprechenden Lizenzen publizieren.

Veröffentlichen mit Sperrvermerk

Falls die Dissertation aufgrund einer Patentanmeldung oder der Veröffentlichung in einer Zeitschrift nur zeitlich verzögert veröffentlicht werden darf, kann ein Antrag auf Veröffentlichungssperre gestellt werden.

Die Metadaten der Dissertation werden sofort in KITopen veröffentlicht, der zugehörige Volltext erst nach Ablauf der Sperrfrist. Die Doktorurkunde wird trotz Sperrvermerk in der Regel sofort ausgestellt unter Anwendung der aktuellen Promotionsordnung.

Wichtig: Der Sperrvermerk ist nur bei elektronischen Dissertationen möglich.

Checkliste zur Veröffentlichung der Dissertation

✓ Die Veröffentlichungsfreigabe durch die Fakultät liegt mir vor.

✓ Ich habe das Titelblatt entsprechend der Vorgaben in der Promotionsordnung erstellt (siehe Mustertitelblatt).

✓ Wenn ich eine offene Lizenz (z. B. eine CC-Lizenz) gewählt habe, habe ich diese auf der Rückseite des Titelblattes eingefügt.

✓ Ich habe bei der Verwendung von Materialien, die nicht von mir selbst stammen (z. B. Bilder oder Tabellen), die Nutzungsrechte geklärt bzw. eingeholt.

✓ Ich habe alle Materialien Dritter gekennzeichnet und die Quellen korrekt angegeben (z. B. in einer Bildunterschrift oder im Anhang).

✓ Bei einem Sperrwunsch habe ich das entsprechende Formular ausgefüllt und zugesandt (siehe Formular: Antrag auf Veröffentlichungssperre). Mir ist bewusst, dass ich in diesem Fall die elektronische Veröffentlichung wählen muss.

✓ Mir ist bewusst, dass persönliche Daten wie z. B. Adresse, Geburtsdaten, Unterschriften, Lebenslauf (Datenschutz) nicht veröffentlicht werden müssen.

✓ Ich habe die PDF-Datei erstellt. Es handelt sich um die zur Veröffentlichung genehmigte Version.

✓ Ich habe gesehen, dass ich Forschungsdaten veröffentlichen kann.

Zusätzlich bei kumulativen/publikationsbasierten Dissertationen (d.h. Dissertationen, die aus bereits veröffentlichten oder zur Veröffentlichung eingereichten Artikeln bestehen):

✓ Ich habe die Zustimmung von Co-Autorinnen und -Autoren (wenn vorhanden) eingeholt, bereits veröffentlichte Teile in der Dissertation zu verwenden.

✓ Ich habe eventuell vorhandene Unterschriften von Co-Autorinnen und -Autoren entfernt (Datenschutz).

✓ Ich habe das Recht, bereits veröffentlichte Teile in der Dissertation zu verwenden, weil.

es sich bei dem bereits veröffentlichen Teil um eine Open-Access-Veröffentlichung unter einer freien Lizenz (CC-Lizenz) handelt (diese Lizenz ist mit der für die Dissertation gewählten Lizenz kompatibel) oder
es gemäß der bei Veröffentlichung unterschriebenen/zugestimmten Lizenzvereinbarung erlaubt ist (eine Übersicht zu den verschiedenen Verlagspolicies bietet der Jisc Open policy finder oder
der Verlag mir auf Anfrage das Recht schriftlich erteilt hat.

Erfassung und Veröffentlichung von Dissertationen (Pflichtabgabe)

Kann ich mich auch ohne KIT-Account einloggen?

Ja, Promovierende können einen alternativen Zugang nutzen. Bitte wählen Sie auf der Einstiegsseite zu KITopen Erfassung & Publikation den Button „Zugang für Promovierende ohne KIT-Account“.

Sie erhalten ein Online-Anmeldeformular, nachdem Sie Ihre Daten gespeichert haben, schicken wir Ihnen eine Einladung zu. (Die Einladung wird nicht automatisch, sondern persönlich durch das Team KITopen verschickt, es kann u. U. also etwas dauern, bis Sie die Einladung erhalten.) Sobald Sie die Einladung angenommen haben, erhalten Sie eine weitere E-Mail, mit welcher Sie ein Passwort generieren können. Achtung: Diese E-Mail landet manchmal im Junk-Ordner, bitte prüfen Sie ggf. dort! Anschließend können Sie sich mit E-Mail-Adresse und Passwort in KITopen einloggen.

Muss ich außer der PDF-Datei noch andere Dokumente einreichen?

Nein, außer der PDF-Datei müssen i. d. R. keine weiteren Dokumente eingereicht werden. Die Bestätigung, dass die eingereichte Dissertation mit der durch die Gutachter genehmigten Fassung übereinstimmt, erteilen Sie online beim Hochladen Ihrer Dissertation.

Wird die Fakultät über die Veröffentlichung meiner Dissertation informiert?

Ja, nach der Veröffentlichung schicken wir per E-Mail eine Bestätigung ans zuständige Dekanat.

Wie lange dauert die Veröffentlichung meiner Dissertation?

Nachdem Sie Ihre PDF-Datei in KITopen hochgeladen haben, prüfen wir Ihre Dissertation und geben Ihnen i. d. R. innerhalb einer Woche eine Rückmeldung per E-Mail. Wenn wir keine Rückfragen haben, wird die Dissertation innerhalb dieser Zeit veröffentlicht und Sie erhalten eine Veröffentlichungs-Bestätigung per E-Mail. Das zuständige Dekanat wird über die erfolgte Veröffentlichung informiert. Falls sehr viele Dissertationen gleichzeitig eingehen (erfahrungsgemäß vor dem Sommerurlaub im Juli/August und vor Weihnachten), kann es zu längeren Wartezeiten kommen. Wir bitten um Verständnis.

Meine Dissertation soll nicht sofort veröffentlicht werden, sondern erst in einem halben Jahr oder später. Geht das?

Ja, Falls die Dissertation aufgrund einer Patentanmeldung oder der Veröffentlichung in einer Zeitschrift nur zeitlich verzögert veröffentlicht werden darf, kann ein Antrag auf Veröffentlichungssperre gestellt werden. Die Metadaten der Dissertation werden sofort in KITopen veröffentlicht, der zugehörige Volltext erst nach Ablauf der Sperrfrist. Die Doktorurkunde wird trotz Sperrvermerk in der Regel sofort ausgestellt (bei Verwendung einer älteren Promotionsordnung bitte mit der Fakultät klären).

Kann ich meine Dissertation nach der Veröffentlichung in KITopen noch anderweitig veröffentlichen?

Ja, mit der Veröffentlichung in KITopen räumen Sie uns lediglich ein dauerhaftes einfaches Nutzungsrecht für die elektronische Publikation in KITopen ein, sodass Ihnen weitere Veröffentlichungswege offenstehen. Die Urheberrechte verbleiben bei Ihnen.

Auch wenn Sie Ihre Dissertation mit einer Creative-Commons-Lizenz versehen haben, verbleiben die Urheberrechte weiterhin bei Ihnen, aber Sie räumen zusätzlich Rechte zur Nachnutzung ein, die über KITopen hinausgehen. Siehe dazu auch den FAQ-Punkt "Was ist der Unterschied zwischen der KITopen-Lizenz und einer Creative-Commons-Lizenz?"

Meine Dissertation enthält bereits veröffentlichte oder zur Veröffentlichung eingereichte Artikel (= kumulative Dissertation). Was muss ich beachten?

Bitte prüfen Sie, ob Sie für den Inhalt und das Format der verwendeten Manuskripte von den Verlagen das Recht zur elektronischen, frei verfügbaren Publikation in KITopen besitzen. Oft ist die Information auf der Verlags-Webseite zu finden. Eine Übersicht zu den verschiedenen Verlagspolicies bietet auch der Jisc Open Policy Finder.
Generell ist es ratsam, sich bereits im Vorfeld die Rechte für eine Open-Access-Veröffentlichung zu sichern. Bei Bedarf kann das Recht auf Zweitveröffentlichung aber auch nachträglich eingeholt werden. Weitere Informationen zu Autorenrechten finden Sie hier.

Wurde der Original-Artikel mit einer Open-Access-Lizenz (z. B. CC-Lizenz) veröffentlicht, ist die Wiederverwendung in KITopen problemlos möglich. Möchten Sie für Ihre Dissertation in KITopen ebenfalls eine CC-Lizenz verwenden und die enthaltenen Original-Artikel wurden mit einer anderen CC-Lizenz veröffentlicht, prüfen Sie bitte, ob die verschiedenen Lizenzmodelle miteinander kompatibel sind.