Dissertationen (Hochschulschriften)

Beim Publizieren unterstützt die KIT-Bibliothek Promovierende mit zwei bewährten Services.

Die Veröffentlichung einer Dissertation ist fester Bestandteil der Promotion und in den Promotionsordnungen der KIT-Fakultäten geregelt. Alle KIT-Fakultäten ermöglichen die rein elektronische Publikation, die entweder über das Repository KITopen oder den Verlag KIT Scientific Publishing erfolgen kann. Eine Veröffentlichung über einen externen Verlag oder in Eigenproduktion (von gedruckten Publikationen) ist ebenfalls möglich.

Weitere Publikationsmöglichkeiten hängen von der jeweiligen Promotionsordnung ab. Bei einer elektronischen Veröffentlichung entfällt die Pflicht, gedruckte Exemplare an die KIT-Bibliothek abzugeben. Unverändert bleibt die vorgeschriebene Anzahl und Abgabeform für Fakultät, Institut sowie Referentin bzw. Referent. Zudem kann eine elektronische Dissertation mit einem Sperrvermerk versehen werden.

Forschungsdaten, die im Rahmen der Promotion entstanden sind, können kostenfrei über KITopen veröffentlicht und archiviert werden. Die Daten werden automatisch nach RADAR4KIT transferiert und dort publiziert. 

Für detaillierte Informationen und Unterstützung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Wir beraten Sie gerne.

 

KITopen

Elektronische Veröffentlichung im Repository

Die Dissertation wird weltweit frei zugänglich, kostenfrei und schnell über das Repository der KIT-Bibliothek bereitgestellt. Dies fördert die Sichtbarkeit und langfristige Verfügbarkeit der Arbeit.

  • Digital Object Identifier (DOI)
  • Open-Access-konform weltweit kostenlos verfügbar
  • Promotionsbezogene Forschungsdaten aller Disziplinen und Datentypen publizieren
  • Creative-Commons-Lizenz direkt in KITopen vergeben (vor Veröffentlichung Lizenztext unbedingt in der PDF-Datei auf der Rückseite des Titelblatts einfügen).
  • Abgabe gedruckter Exemplare an die KIT-Bibliothek entfällt (die in der Promotionsordnung festgelegte Anzahl und Abgabeform der Exemplare bleibt davon unberührt und ist einzuhalten)

Alle Services und Informationen

KIT Scientific Publishing

Veröffentlichung im Verlag

Neben der digitalen Veröffentlichung bietet der Verlag KIT Scientific Publishing (KSP) die Möglichkeit, die Dissertation zusätzlich als gedrucktes Buch zu publizieren. Über das Print-on-Demand-Verfahren ist sie dann auch über den internationalen Buchhandel erhältlich. Damit kombiniert dieser Weg die Vorteile der freien digitalen Verfügbarkeit mit einer professionellen Printausgabe.

  • Digital Object Identifier (DOI) und International Standard Book Numbers (ISBN)
  • Standardmäßig elektronische Veröffentlichung im Repository KITopen
  • Covergestaltung und professionelle Druckabwicklung
  • Open-Access-konform weltweit kostenlos verfügbar
  • Zusätzlich gedruckte Exemplare für Autorinnen und Autoren erhältlich 

Weitere Informationen und Beratung 

Gedruckte Publikation

Veröffentlichung über externen Verlag oder in Eigenproduktion

Alternativ besteht die Möglichkeit, einen externen Verlag zu wählen oder die Arbeit selbst zu drucken und binden zu lassen. 

  • Die in der Promotionsordnung festgelegte Anzahl der gedruckten Exemplare bitte per Post senden an:
    KIT-Bibliothek Süd
    Abteilung Publikations- und Mediendienste
    Straße am Forum 2
    76131 Karlsruhe

    Alternativ können die gedruckten Exemplare zu den Servicezeiten am Infodesk im EG der KIT-Bibliothek Süd abgegeben werden.
  • Zusätzlich muss in diesem Fall die "Erklärung zur Abgabe einer Dissertation" per E-Mail an KITopen-Diss does-not-exist.bibliothek kit edu geschickt werden.
  • Nach Erhalt der Exemplare geht die Abgabebestätigung direkt an das Dekanat der zuständigen Fakultät sowie an den Studierendenservice.
  • Gedruckte Dissertationen werden ebenfalls im Repository KITopen nachgewiesen und sind über die KIT-Bibliothek ausleihbar.

 

Optionen und Vorgaben

Allgemeine Hinweise zur Veröffentlichung
  • Die Veröffentlichung der Dissertation erfolgt, nachdem die eingereichte / vorgelegte Dissertation angenommen / genehmigt wurde.
  • Gemäß den Promotionsordnungen des KIT muss die Dissertation bei der Veröffentlichung ein Titelblatt oder bibliographische Angaben (bei Veröffentlichung in einem Verlag / einer wissenschaftlichen Zeitschrift) enthalten.
  • Das Titelblatt der eingereichten / vorgelegten Dissertation muss vor der Veröffentlichung geändert bzw. ergänzt werden. Eine entsprechende Vorlage ist i. d. R.am Ende der jeweiligen Promotionsordnung zu finden.
  • Folgende Angaben sind bei der Veröffentlichung nicht verpflichtend:
    • Eidesstattliche Versicherung zur Eigenständigkeitserklärung
    • Persönliche Daten wie z. B. Adresse, Geburtsdaten, Unterschriften, Lebenslauf (Datenschutz)
Checkliste zur Veröffentlichung der Dissertation
  • Die Veröffentlichungsfreigabe durch die Fakultät liegt mir vor.
  • Ich habe das Titelblatt entsprechend der Vorgaben in der Promotionsordnung erstellt (siehe Mustertitelblatt).
  • Wenn ich eine freie Lizenz (z. B. eine CC-Lizenz) gewählt habe, habe ich diese auf der Rückseite des Titelblattes eingefügt (siehe Offene Lizenzen).
  • Ich habe bei der Verwendung von Materialien, die nicht von mir selbst stammen (z. B. Bilder oder Tabellen), die Nutzungsrechte geklärt bzw. eingeholt.
  • Ich habe alle Materialien Dritter gekennzeichnet und die Quellen korrekt angegeben (z. B. in einer Bildunterschrift oder im Anhang).
  • Bei einem Sperrwunsch habe ich das entsprechende Formular ausgefüllt und zugesandt (siehe Formular: Antrag auf Veröffentlichungssperre). Mir ist bewusst, dass ich in diesem Fall die elektronische Veröffentlichung wählen muss.
  • Mir ist bewusst, dass persönliche Daten wie z. B. Adresse, Geburtsdaten, Unterschriften, Lebenslauf (Datenschutz) nicht veröffentlicht werden müssen.
  • Ich habe die PDF-Datei erstellt. Es handelt sich um die zur Veröffentlichung genehmigte Version.
  • Ich habe gesehen, dass ich Forschungsdaten veröffentlichen kann (siehe Forschungsdaten).
Zusätzlich bei kumulativen/publikationsbasierten Dissertationen:
  • Ich habe das Recht, bereits veröffentlichte Teile in der Dissertation zu verwenden, weil
    • es sich bei dem bereits veröffentlichen Teil um eine Open-Access-Veröffentlichung unter einer freien Lizenz (CC-Lizenz) handelt. (Diese Lizenz ist mit der für die Dissertation gewählten Lizenz kompatibel) oder
    • es gemäß der bei Veröffentlichung unterschriebenen/zugestimmten Lizenzvereinbarung erlaubt ist oder
    • der Verlag mir auf Anfrage das Recht schriftlich erteilt hat.
  • Ich habe die Zustimmung von Co-Autorinnen und -Autoren (wenn vorhanden) eingeholt, bereits veröffentlichte Teile in der Dissertation zu verwenden.
Kumulative / publikationsbasierte Dissertation
Bei Dissertationen, die aus bereits veröffentlichten oder zur Veröffentlichung eingereichten Artikeln bestehen, sollten folgende Punkte geklärt sein:
  • Sind die Mitautorinnen bzw. -autoren mit der Veröffentlichung in der Dissertation einverstanden?
  • Erlauben die Nutzungsbedingungen der Verlage, bei welchen Sie Ihre Artikel eingereicht haben, die Wiederverwendung in der Dissertation?
  • Welche Version darf genutzt werden (Preprint, Postprint, Verlagsausgabe)?
  • Muss eventuell eine Sperrfrist beachtet werden?
  • Darf eine freie Lizenz genutzt werden? (Wenn Sie Nutzungsrechte an den Verlag abgetreten haben, ist das in der Regel nur mit Zustimmung des Verlags möglich.)
  • Lässt sich das Recht auf Open-Access-Veröffentlichung sichern? (Idealerweise schon im Vorfeld, alternativ kann das Zweitveröffentlichungsrecht auch nachträglich eingeholt werden.)
  • Enthält Ihre Dissertation Unterschriften der Mitautorinnen / Mitautoren, sollten diese vor der Veröffentlichung entfernt werden (Datenschutz).
Eine Übersicht zu den verschiedenen Verlagspolicies bietet der Jisc Open policy finder.
Rechtliche Hinweise
Nutzungsrechte 
Autoren und Autorinnen besitzen als Urheber/in in der Regel alle Rechte an ihren Werken. Über einen Verlagsvertrag oder vergleichbare Rechteübertragung werden sogenannte Verwertungs- bzw. Nutzungsrechte an den Verlag abgetreten.
Üblicherweise verlangt der Verlag die ausschließlichen Rechte an Ihrem Werk, sodass eine Zweitveröffentlichung über KITopen nur mit Zustimmung des Verlags möglich ist.
Um eine nachfolgende Veröffentlichung der eigenen Werke im Rahmen der Dissertation sicherzustellen, sollten bei der Rechteübertragung an den Verlag die dafür erforderlichen Rechte gesichert werden. Dies ist insbesondere bei kumulativen Dissertationen zu beachten.
Bei Veröffentlichung über KITopen wird der KIT-Bibliothek ein dauerhaftes einfaches Nutzungsrecht eingeräumt, sodass weitere Veröffentlichungswege offenstehen.
Zitat- und Bildrecht
Nach dem deutschen Urheberrechtsgesetz können geschützte Materialien (Texte, Grafiken, Bilder, Abbildungen etc.) im Rahmen des Zitatrechts nach §51 UrhG verwendet werden, sofern die dort beschriebenen Bedingungen eingehalten werden. Konkret bedeutet das, dass die Verwendung des geschützten Materials als Beleg für die Argumentation erforderlich sein muss. 
Falls Sie sich dabei unsicher sind, können Sie die Urheber des geschützten Materials um die Veröffentlichungsrechte bitten.
Zitate dürfen in der Regel nicht verändert werden (sog. Änderungsverbot § 39 UrhG).
Möchten Sie eigene Bilder und Grafiken veröffentlichen, empfiehlt es sich, Open-Content-Lizenzen zu verwenden, um Rechtsunsicherheiten bei der Nachnutzung zu  vermeiden. Im Repository KITopen können Sie Ihre Bilder und Grafiken mit entsprechenden Lizenzen publizieren.
Veröffentlichen mit Sperrvermerk
Falls die Dissertation aufgrund einer Patentanmeldung oder der Veröffentlichung in einer Zeitschrift nur zeitlich verzögert veröffentlicht werden darf, kann ein Antrag auf Veröffentlichungssperre gestellt werden.
Die Metadaten der Dissertation werden sofort in KITopen veröffentlicht, der zugehörige Volltext erst nach Ablauf der Sperrfrist. Die Doktorurkunde wird trotz Sperrvermerk in der Regel sofort ausgestellt unter Anwendung der aktuellen Promotionsordnung.
Wichtig: Der Sperrvermerk ist nur bei elektronischen Dissertationen möglich.

Dissertationen

Beratung und Services zur Veröffentlichung von Dissertationen und Hochschulschriften.

Kontakt Montag bis Freitag 9 – 15 Uhr, per E-Mail an: KITopen-Diss∂bibliothek.kit.edu

Karin Simianer
AV-Medien, Dissertationen, Forschungsdaten, RADAR4KIT

+49 721 608-46722karin simianer does-not-exist.kit edu

Julia Schwab
KITopen, Dissertationen, Forschungsdaten, RADAR4KIT, AV-Medien

+49 721 608-41337julia schwab does-not-exist.kit edu

Stefanie Mörmann
KITopen, Dissertationen, Forschungsdaten, RADAR4KIT

Repository KITopen
Repository KITopen

Das Repository KITopen vereint eine moderne Publikationsplattform mit einem leistungsstarken Medienportal.

Repository
KIT Scientific Publishing
Wissenschaftlicher Verlag KSP

KIT Scientific Publishing (KSP) publiziert qualitätsgeprüfte Fachliteratur.

KSP
Serviceteam RDM@KIT
Forschungsdatenmanagement

Forschende werden mit Schulungen, Beratung und spezialisierten Diensten rund ums FDM unterstützt.

RDM@KIT