FAQ

Häufige Fragen und Antworten (FAQ) zum KIT-Publikationsfonds
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Wie wird der KIT-Publikationsfonds finanziert?

Die Finanzierung erfolgt durch das Literaturbudget der KIT-Bibliothek. Mit wachsender Anzahl von OA-Publikationen von KIT-Autorinnen und -Autoren werden die Mittel sukzessive von dort umgeschichtet.

Was sind APCs (Article Processing Charges)?

"Article Processing Charges" (APC) sind Gebühren, die für das Open-Access-Publizieren eines Artikels in einzelnen OA-Journals erhoben werden. Diese APCs werden von der Autorin bzw. dem Autor, von dessen Institut oder vom KIT-Publikationsfonds (unter Berücksichtigung der Förderkriterien) finanziert.

Wer oder was ist der "submitting" bzw. "corresponding author"?

Der "submitting" bzw. "corresponding author" ist in der Regel während des Publikationsprozesses für den Artikel verantwortlich und fungiert darüber hinaus als Ansprechpartnerin bzw. -partner.

In dieser Funktion ist der "submitting" bzw. "corresponding author" bzw. dessen Institution für die finanziellen Belange verantwortlich.

Was versteht man unter "Goldenem Weg" bzw. "Diamond Open Access"?

Beim "Goldenen Weg" werden für die Veröffentlichung in einer Open-Access-Zeitschrift APCs erhoben (s.o.), die von der Autorin bzw. dem Autor, von dessen Institut oder vom KIT-Publikationsfonds finanziert werden.

Beim "Diamond Open Access" fallen keine Kosten für Autorinnen und Autoren an. Die Finanzierung erfolgt innerhalb der Infrastruktur der Wissenschaftscommunity.

Mein Artikel soll in einer lizenzpflichtigen Zeitschrift Open Access erscheinen (Hybrid-Modell). Ist eine Förderung über den KIT-Publikationsfonds möglich?

Nein. Das Freikaufen einzelner Artikel in einer lizenzpflichtigen Zeitschrift ist von der Förderung durch den KIT-Publikationsfonds ausgenommen. Korrespondierende Autorinnen und Autoren des KIT haben durch Rahmenvereinbarungen zwischen der KIT-Bibliothek und verschiedenen Verlagen die Möglichkeit, ihre Publikationen in den Hybridzeitschriften des jeweiligen Verlages ohne zusätzliche Kosten im Open-Access-Modell zu veröffentlichen. Einzelheiten zu den verschiedenen Vereinbarungen finden Sie hier.

Mein Artikel erscheint in einer lizenzpflichtigen Zeitschrift - in sechs Monaten wird er Open Access verfügbar sein. Ist eine Förderung über den KIT-Publikationsfonds möglich?

Nein. Artikel die erst nach einer Embargo-Zeit Open Access zugänglich sind, werden nicht gefördert.

Ich möchte in einer reinen Open Access-Zeitschrift veröffentlichen. Allerdings fallen für die Vergabe einer CC-Lizenz zusätzliche Kosten an. Werden die Kosten trotzdem vom KIT-Publikationsfonds übernommen?

Nein. Für die CC-Lizenzierung darf kein Zuschlag vom Verlag erhoben werden. Das KIT möchte diese Art der Lizenzpolitik nicht unterstützen. Wenden Sie sich im Zweifelsfall gerne für ein Beratungsgespräch an uns unter openaccess∂bibliothek.kit.edu.

Der Artikel entstand im Rahmen eines Drittmittelprojekts. Übernimmt der KIT-Publikationsfonds die Kosten?

Schon im Projektantrag sollten Mittel für die Publikation der Forschungsergebnisse berücksichtigt werden. Sollten die Drittmittel für die Publikationsgebühren nicht ausreichen, ist eine Finanzierung der verbleibenden Kosten durch den KIT-Publikationsfonds möglich.

Werden Artikel in "Mirror-Journals" gefördert?

Nein. Die DFG schließt in ihren Förderrichtlinien die Finanzierung von Aufsätzen in "Mirror-Journals" aus. Eine Förderung über den KIT-Publikationsfonds ist deshalb nicht möglich.

Anhand welcher Kriterien wird geprüft, ob ein Peer Review-Verfahren bei der Zeitschrift angewandt wird?

Das Peer Review-Verfahren einer Zeitschrift kann von der KIT-Bibliothek nicht geprüft werden. Die Listung der Zeitschrift im "Directory of Open Access Journals" (DOAJ) gibt Anhaltspunkte darüber, ob und ggf. welches Peer Review-Verfahren angewandt wird.

Prüft die KIT-Bibliothek die inhaltliche Qualität des Artikels?

Nein. Die Prüfung der inhaltlichen Qualität eines Artikels obliegt dem Verlag bzw. der Zeitschrift. Das Vorhandensein eines Begutachtungsverfahrens ist allerdings Förderkriterium des KIT-Publikationsfonds.

Wie lautet die korrekte Rechnungsanschrift?

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
DE FIMA Buchhaltung
Kostenstelle 6310
Kaiserstr. 12
76131 Karlsruhe

Die Rechnung muss vom Rechnungssteller direkt an FIMA geschickt werden. Die Mailadresse lautet: rechnung∂fima.kit.edu.

Wie lautet die Steuernummer / VAT-Nummer des KIT?

DE266749428

Bitte geben Sie diese Nummer bei ausländischen Verlagen unbedingt an, da sonst die MwSt. des Verlagslandes berechnet wird.

Was ist ein PSP-Element / eine Kostenstelle?

Das PSP-Element bzw. die Kostenstelle ist eine Nummer, die den Finanz-"Topf" Ihres Instituts zuordnet. Für Drittmittelprojekte gibt es in der Regel ein eigenes PSP-Element / eine eigene Kostenstelle. Sollten Sie die Nummer nicht kennen, kann Ihnen Ihr Sekretariat weiterhelfen.

Welche Unterlagen müssen für die Finanzierung über den KIT-Publikationsfonds vorlegen werden?

Vor der Kostenübernahme muss das Formular zur "Beantragung der Förderung" durch die Autorin bzw. den Autor ausgefüllt werden. Nach erfolgter Prüfung erhalten Sie von uns eine E-Mail mit der Zusage bzw. Ablehnung der Kostenübernahme.

Garantiert der KIT-Publikationsfonds vor Einreichung des Artikels die Kostenübernahme?

Bitte beachten Sie, dass unsere Förderzusage nur unter dem Vorbehalt gilt, dass sich die Verlagskonditionen nicht ändern und bei Rechnungsstellung die Förderbedingungen noch erfüllt werden.

Gibt es eine Beschränkung der Anzahl der Artikel, die eine Autorin bzw. ein Autor in einem Jahr einreichen darf?

Nein.

Gibt es eine Obergrenze für die Übernahme der Publikationskosten?

Nein. Der KIT-Publikationsfonds übernimmt derzeit (Stand 01.01.2024) die gesamten Publikationsgebühren.

Die Rechnung wurde bereits durch das Institut bezahlt. Ist eine nachträgliche Kostenübernahme durch den KIT-Publikationsfonds trotzdem möglich?

Wenn die formalen Förderkriterien erfüllt sind, können die Kosten auch nachträglich vom KIT-Publikationsfonds übernommen werden. Bitte wenden Sie sich wegen der Abwicklung direkt an uns: openaccess∂bibliothek.kit.edu.

Wo finde ich weitere Informationen zu Open Access?

Auf unserer Website finden Sie unter dem Punkt "Publizieren für KIT-Wissenschaftlerinnen und -Wissenschaftler" weitere Informationen zu Open Access am KIT.