Raumbuchungssystem - Hilfe

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Anmeldung im Raumbuchungssystem

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Durchführen einer Raumbuchung
  • Wie kann ich einen Gruppenarbeitsplatz reservieren?
    Wählen Sie zunächst oberhalb des Terminkalenders den gewünschten Bereich aus. Anschließend können Sie alle dort vorhandenen Räume in der Tagesansicht oder einen einzelnen Raum in der Wochen- oder Monatsübersicht sehen. Wählen Sie per Klick einen freien Zeitraum im Kalender aus und füllen Sie das Reservierungsformular aus. Speichern Sie Ihre Eingaben.
  • Wie kann ich eine Buchung ändern/löschen?
    Klicken Sie in der Kalenderansicht auf Ihre Buchung und anschließend auf "Eintrag ändern" oder "Eintrag löschen".
  • Wie kann ich mir alle meine Buchungen anzeigen lassen?
    Klicken Sie rechts oben auf Ihre Kontonummer und anschließend auf "Bericht erstellen". Dann erhalten Sie die Liste aller in der Zukunft reservierten Räume.
Räume
  • Welche Räume kann ich reservieren und welche Ausstattung haben diese?
    Wählen Sie den gewünschten Bereich aus und klicken Sie auf "Räume" in der Kopfzeile.
    Sie sehen eine Liste der in diesem Bereich reservierbaren Gruppenarbeitsräume.
    Der Raumname ist folgendermaßen aufgebaut: Geb.-Nr. / Raum-Nr. (/ evtl. Tisch-Nr.)
    Eine nähere Beschreibung erhalten Sie, wenn Sie auf den Namen des Raumes in der linken Tabellenspalte klicken.
  • Wo liegen diese Räume auf dem Campus?
    Mit der angegebenen Gebäudenummer können Sie auf dem Campusplan des KIT die Lage des Gebäudes ermitteln.
Navigation
  • Wie wechsle ich von der Buchungsübersicht zurück zur Kalenderansicht?
    Klicken Sie auf "Raumbuchungssystem" in der Kopfzeile.
  • Wie kann ich zwischen verschiedenen Ansichten wechseln?
    Unterhalb der Kalenderansicht können Sie Tages-, Wochen- oder Monatsansichten wählen.
    Tagesansichten gelten für alle Räume des Bereichs, Wochen- und Monatsansichten für einen einzelnen Raum im ausgewählten Zeitraum.
    Klicken Sie auf den Raumnamen in der Tagesansicht, gelangen Sie zur Wochenansicht dieses Raumes.
    Klicken Sie auf den Tag in der Wochenansicht, gelangen Sie zur Wochenansicht mit allen Räumen des gewählten Bereichs.
  • Was suche ich mit dem Suchfeld?
    Mit Hilfe der Suche wird in allen Buchungseinträgen gesucht. Gesucht wird in folgenden Kategorien: Erstellt von, Kurzbeschreibung, Beschreibung.
    Als Ergebnis erscheint eine Liste mit Buchungseinträgen, die den Suchbegriff enthalten.

 

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