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Services

Das KIT fördert Open-Access-Publizieren seiner Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler durch die Übernahme von Publikationsgebühren.

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Förderung durch den KIT-Publikationsfonds

Das KIT bietet im Rahmen des Service „Open Access Publizieren“ finanzielle Unterstützung qualitätsgesicherter OA-Publikationen. Die Open-Access-Publikationsgebühren (Article Processing Charges, APCs) können über den KIT-Publikationsfonds finanziert werden. Fördervoraussetzungen siehe unten.

Die Kosten für APCs können häufig im Rahmen einer Projektförderung z.B. durch die DFG oder die EU bezahlt werden. Bitte prüfen Sie diese Möglichkeit vorab und berücksichtigen Sie ggf. entsprechende Mittel bereits im Projektantrag.

Alle geförderten Publikationen werden durch die KIT-Bibliothek zusätzlich im Repository KITopen veröffentlicht.

 

Fördervoraussetzungen

Sind folgende Förderkriterien erfüllt, werden die Publikationsgebühren aus dem KIT-Publikationsfonds finanziert:

  • Der Submitting/Corresponding Author ist Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter des KIT.
  • Die Fördersumme pro Aufsatz beträgt maximal 2.000 EUR (inkl. MwSt.).
  • Der Artikel erscheint in einer Zeitschrift, deren Beiträge vollständig und unmittelbar mit Erscheinen über das Internet für Nutzerinnen bzw. Nutzer entgeltfrei zugänglich sind ("echte Open-Access-Zeitschrift").
  • Der Artikel darf unmittelbar mit Erscheinen (ohne Embargofrist) in der vom Verlag veröffentlichten Version frei zugänglich auf einem institutionellen Repositorium eingestellt werden.
  • Der Artikel erscheint unter einer Creative-Commons-Lizenz (CC-Lizenz, im Idealfall CC BY). Der Verlag erhebt für die CC-Lizensierung keinen Zuschlag.
  • Die Zeitschrift wendet die im jeweiligen Fach anerkannten Qualitätssicherungsverfahren (peer review) an. Eine Übersicht dieser Zeitschriften ist im Directory of Open Access Journals  gelistet.
  • Publikationen, die aus Mitteln des KIT-Publikationsfonds finanziert werden, sollen in den Acknowledgments den Hinweis enthalten: "We acknowledge support by the KIT-Publication Fund of the Karlsruhe Institute of Technology."
  • Bei einer Überzeichnung des Publikationsfonds am Ende des Haushaltsjahres wird die Höhe der Überzeichnung nach dem Verursacherprinzip anteilig auf die Institute umgelegt. Die Berechnung des Anteils ergibt sich dabei aus dem prozentualen Anteil der Publikationsgebühr pro Artikel in Bezug auf den Publikationsfonds. Der Publikationsfonds entspricht dann teilweise einer Kreditkarte mit jährlichem Ausgleich.

Nicht gefördert werden:

  • Aufsätze, die parallel zur Veröffentlichung in einer subskriptionspflichtigen Zeitschrift gegen eine zusätzliche Gebühr frei zugänglich gemacht werden können, sogenannte Hybrid-Zeitschriften.
  • Aufsätze, die einer Embargofrist unterliegen.
  • Publikationsgebühren, die aus Drittmittelprojekten beglichen werden können.

 

Informationen zu einzelnen Verlagen

Für die finanzielle Unterstützung der KIT-Autorinnen und -Autoren sind institutionelle Mitgliedschaften mit verschiedenen Verlagen und Einrichtungen realisiert worden. Diese Vereinbarungen werden vom Team des KIT-Publikationsfonds vermittelt und kommuniziert.

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BioMed Central

Das KIT nimmt am Mitgliedschaftsprogramm von BioMed Central des Springer-Verlags teil. Ergänzt wird dies durch die Mitgliedschaft im Konsortium SpringerOpen und ChemistryOpen. Diese Vereinbarung gewährt einen Rabatt von 20% auf die Publikationsgebühren.

Copernicus

Die Publikationskosten in Zeitschriften des Copernicus-Verlags können seit Januar 2012 über die KIT-Bibliothek abgewickelt werden.

CUP Cambridge University Press

Seit 2019 besteht eine "Read & Publish-Vereinbarung" des KIT mit dem Verlag Cambridge University Press.

Korrespondierende Autorinnen und Autoren des KIT haben die Möglichkeit, ihre Publikationen in den rund 290 Hybrid-Zeitschriften des Verlages ohne weitere Kosten und ohne Deckelung der Artikelzahl im Open Access-Modell zu veröffentlichen. Zur Auswahl stehen je nach Zeitschrift verschiedene Creative-Commons-Lizenzen. Die KIT-Bibliothek empfiehlt CC BY. Die Korrespondenzautorinen und -Autoren erhalten im Submissionsprozess Gelegenheit, ein OA-Veröffentlichungs-Lizenzformular auszufüllen. Einzelheiten zur Submission entnehmen Sie bitte der Schritt-für-Schritt-Anleitung (Deutsch | Englisch).

Frontiers

Seit 2015 bietet ein Rahmenvertrag mit dem Verlag Frontiers 15% Rabatt auf die Publikationsgebühren.

Verlag KIT Scientific Publishing

Der Verlag KIT Scientific Publishing bietet Autorinnen und Autoren des KIT eine kostengünstige Möglichkeit, Monographien im Open Access-Modell zu publizieren. Darüber hinaus erscheint seit 2009 das Journal of New Frontiers in Spatial Concepts - eine Open Access-Zeitschrift des KIT-Verlags.

MDPI - Multidisciplinary Digital Publishing Institute

Ab 1. März 2014 ist die KIT-Bibliothek Mitglied beim Open Access-Verlag MDPI. Durch die Mitgliedschaft bei MDPI erhalten alle Autorinnen und Autoren des KIT einen Rabatt von 15% auf die regulären Publikationsgebühren pro Artikel. Autoren, die einen Reviewer Voucher des Verlages haben und diesen einlösen möchten, werden gebeten, diesen bei der Einreichung des Artikels anzugeben. Die Voucher werden mit den bestehenden Rabatten kumuliert. Informationen zu Reviewer Vouchers sind auf dieser Seite verfügbar: https://www.mdpi.com/reviewers.

OSA

Bis Publikationsjahr 2016 sind Open-Access-Artikel von KIT-Autorinnen bzw. -Autoren bei der Optical Society of America (OSA) über den KIT-Publikationsfonds bis zu einer Summe von 2.000 EUR (inkl. Mwst.) gefördert worden.

Die OSA hat zum 01. Januar 2017 die Konditionen für Autorinnen bzw. Autoren und Nutzerinnen bzw. Nutzer von Artikeln in ihren Open-Access-Zeitschriften geändert. CC-BY-Lizenzen sind nur noch gegen einen Aufpreis pro Artikel erhältlich. Autorinnen und Autoren, die ohne Zahlung des Aufpreises publizieren, sind gehalten, die ausschließlichen Nutzungsrechte an den Verlag abzutreten. Damit hat die Autorin bzw. der Autor nur noch eingeschränkte Rechte an seinem Artikel. So darf sie bzw. er seinen Artikel auf einem institutionellen Repository nur noch mit eingeschränktem Zugang und nicht in der vom Verlag veröffentlichten Version, sondern in der „Author Accepted Version“ veröffentlichen.

Vor diesem Hintergrund werden Publikationen in OSA- Zeitschriften nicht mehr durch den Publikationsfonds des KIT zentral gefördert.

Public Library of Science (PLoS)

Mit der Public Library of Science (PLoS) besteht ein "Direct Billing Agreement" für die zentrale Abwicklung der Publikationskosten über die KIT-Bibliothek.

RSC Royal Society of Chemistry

Die KIT-Bibliothek bezieht die Zeitschriften der RSC seit 2019 in einem „Read & Publish-Modell“. Korrespondierende Autoren des KIT haben die Möglichkeit, ihre Publikationen ohne weitere Kosten und ohne Deckelung der Artikelzahl im Open Access-Modell zu veröffentlichen.

Zur Auswahl stehen die Creative-Commons-Lizenzen CC BY und CC BY-NC. Die KIT-Bibliothek empfiehlt CC BY.

Im Jahr 2019 unterstützt das Modell 40 laufende Zeitschriften. Die Korrespondenzautoren werden vom Verlag automatisch über ihre institutionelle E-Mail-Adresse erkannt und auf die Read & Publish-Vereinbarung hingewiesen. Bitte nutzen Sie daher Ihre Adresse der Domain kit.edu.

SAGE Publishing

Korrespondierende KIT-Autorinnen und –Autoren erhalten in den knapp 200 genuinen Open Access-Journalen von SAGE Publishing einen Rabatt von 20 % auf die Publikationsgebühren. Für die Inanspruchnahme des Rabatts benötigen Sie als korrespondierende Autoren einen Discount Code, der vor Anforderung der Rechnung angegeben werden muss. Bitte wenden Sie sich hierfür an: Openaccess∂bibliothek.kit.edu.

Eine Anrechnung des Rabatts nach der Rechnungstellung schließt SAGE Publishing aus.

SCOAP³ - Sponsoring Consortium for Open Access Publishing in Particle Physics

Seit 2014 ist das KIT Mitglied der SCOAP³, einer weltweiten Open Access-Initiative die wissenschaftliche Veröffentlichungen im Bereich der Hochenergiephysik frei zugänglich macht. Die Publikationsgebühren werden vom KIT übernommen.

Wiley

Der DEAL-Vertrag mit dem Verlag Wiley hat eine erste Laufzeit von 2019 bis 2021 und besteht aus den beiden Teilvereinbarungen "Wiley Online Open" und "Wiley Open Access". Allgemeine Informationen des Verlags zu beiden Optionen finden Sie hier. Grundsätzlich ist die Veröffentlichung der Artikel unter der Lizenz CC-BY  vorgesehen, mit der Sie Ihre Autorenrechte behalten. Sollten Ihnen mehrere Lizenzen zur Auswahl angeboten werden, empfiehlt die KIT-Bibliothek stets CC-BY zu wählen. Bitte geben Sie bei der Einreichung Ihres Artikels als berechtigte Einrichtung das KIT und den Account Code D402 des KIT an bzw. wählen Sie diese aus.

  • Wiley Online Open:
    Im Rahmen des DEAL-Vertrages mit Wiley werden "Primary Research Article" und "Review Article" von KIT-Autorinnen und Autoren (submitting corresponding author) in den Subskriptions-Zeitschriften des Verlages Open Access veröffentlicht ("Wiley Online Open").
  • Wiley Open Access:
    In den genuinen OA-Zeitschriften erhalten die KIT-Autorinnen und Autoren (submitting corresponding author) einen Rabatt von 20% auf die APC. Diese APCs können über den KIT-Publikationsfonds finanziert werden.

Zeitschriften des Verlages Wiley, die nicht Bestandteil der DEAL-Vereinbarung sind, finden Sie hier.

 

Beantragung der Förderung

  • Reichen Sie Ihre Publikation bei der Open-Access-Zeitschrift Ihrer Wahl ein.
  • Sollten die Kosten mehr als 2.000 EUR inkl. MWSt. betragen, werden die Mehrkosten auf die Kostenstelle des Instituts umgelegt. Die Verlage sind auf Nachfrage mitunter bereit, die Kosten auf den Förderhöchstbetrag des Publikationsfonds zu senken. Die KIT-Bibliothek unterstützt Sie gerne bei Preisverhandlungen mit Verlagen und stellt Ihnen eine Bestätigung der maximalen Fördersumme zur Verfügung.
  • Hier beantragen Sie die Erstattung der Publikationsgebühr:

Erstattung der Publikationsgebühr

  • Nach Prüfung durch das Team Publikationsfonds erhalten Sie die Bestätigung der Kostenübernahme und ggf. weitere Informationen.
  • Sollten Sie als Autorin bzw. Autor direkt eine Rechnung erhalten, senden Sie diese zur Bearbeitung bitte an das Team Publikationsfonds.

Bei Fragen zum Publikationsfonds nehmen Sie bitte Kontakt mit dem Team Publikationsfonds auf.

 

Flyer "KIT-Publikationsfonds" [PDF]