Alle Nutzerinnen und Nutzer mit einem gültigen Bibliotheksausweis des KIT, der HKA und der DHBW können Sitzplätze reservieren. Alle übrigen Nutzerinnen und Nutzer mit gültigem Bibliotheksausweis müssen sich hierfür zunächst freischalten lassen. Mehr dazu hier.
BITTE FAIR SEIN: Nur einen Platz buchen, wenn Sie tatsächlich kommen und den Platz stornieren, wenn Sie nicht kommen. Falls Sie den Arbeitsplatz vorzeitig verlassen, checken Sie sich bitte aus. Diese Plätze stehen dann wieder zur Buchung zur Verfügung. Vielen Dank!
Nicht wahrgenommene Buchungen verfallen 15 Minuten nach Beginn des Zeitslots.
Ausführliche Informationen zur Sitzplatzreservierung
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Öffnungszeiten und buchbare Zeitslots
- KIT-Bibliothek Süd Altbau: Montag–Sonntag: 0–23.45 Uhr
- KIT-Bibliothek Süd Neubau: Walk-In-Betrieb ohne vorherige Buchung (24/7), Auslastung lt. Seatfinder
- Bibliothek der HKA: Montag–Freitag: 8–19 Uhr
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Reservieren eines Sitzplatzes
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Anmelden im Reservierungssystem
Bitte melden Sie sich über einen der oben aufgeführten Buttons mit dem Login Ihrer Hochschule an. Sie werden dann zu der Website von Anny weitergeleitet.
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Reservieren eines Sitzplatzes
Rufen Sie die Ressourcen über das Hochhaus-Symbol auf der linken Seite auf:
Klicken Sie in die gewünschte Ressource:
Nun können Sie zunächst den Zeitraum (1) und anschließend die Zeit (2) wählen. Den Platz bzw. den Raum wählen Sie anschließend über das Pull-Down-Menü (3):
Alternativ können Sie Ihren Platz/Raum auch über die Karte wählen:
Hier sind die buchbaren Ressourcen grün hinterlegt. Ggf. den Kartenausschnitt mit der Maus verschieben:
Bestätigen Sie die Reservierung über den Button „Jetzt buchen“:
Sie erhalten eine E-Mail als Buchungsbestätigung.
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Check-In
Sobald Sie Ihren Platz zur gebuchten Zeit eingenommen haben, checken Sie über die Check-in-Mail oder über die Reservierungsseite bei „meine Buchungen“ (Kalender-Icon links oben) ein:
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Check-Out
Verlassen Sie Ihren Platz bzw. den Raum früher als geplant, checken Sie sich bitte aus. Dies geschieht ebenfalls auf der Reservierungsseite bei „meine Buchungen“ (Kalender-Icon):
oder über den Link „Buchungen verwalten“ aus der Bestätigungs- oder Check-In-Mail.
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Hinweise zur Reservierung von Einzelarbeitsplätzen
- Reservierungen sind bis zu 3 Tage im Voraus möglich
- Maximal 15 Buchungen pro Woche
- Maximal 6 Reservierungen pro Tag
- Buchbare Zeitslots: Zwischen 30 Minuten und 5 Stunden
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Hinweise zur Reservierung von Gruppenarbeitsplätzen
- Die Reservierung von Gruppenarbeitsräumen ist nur für KIT-, HKA- und DHBW-Angehörige möglich
- Reservierungen sind bis zu 14 Tage im Voraus möglich
- Maximal 3 Buchungen pro Woche
- Maximal 3 Reservierungen pro Tag
- Buchbare Zeitslots: Zwischen 15 Minuten und 3 Stunden
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Löschen einer Reservierung
Es gibt zwei Wege, eine Reservierung zu löschen.
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Melden Sie sich im System an. Über „meine Buchungen“ (Kalendericon links oben) sehen Sie standardmäßig ihre bevorstehenden Buchungen:
Die jeweilige Buchung können Sie dann links unten stornieren:
- Alternativ können Sie Ihre Buchung über die Bestätigungs-Mail über den Link „Buchung verwalten“ aufrufen und hier ebenfalls links unten stornieren.
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Weitere Funktionen auf der Reservierungsseite
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Über Ihr Profil (Personen-Icon auf der linken Seite), können Sie verwalten, welche Benachrichtigungen Sie erhalten wollen:
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Die übrigen hinterlegten Funktionen haben für die Sitzplatzreservierung keine Bedeutung.
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Hinweise für angemeldete private Bibliotheksnutzerinnen und –nutzer
Nutzerinnen und Nutzer, die keiner der oben angegebenen Institutionen angehören, müssen sich zur Nutzung zunächst über die Information im EG Neubau freischalten lassen. Dies ist persönlich oder telefonisch (Montag–Freitag 9–15 Uhr) oder per Mail möglich.
Bitte beachten Sie: Damit wir Sie zu unserem Sitzplatzreservierungssystem hinzufügen können, ist zwingend ein aktives Bibliothekskonto nötig.
Nach der Freischaltung können Sie über den folgenden Button Arbeitsplätze reservieren:
Zugang für private Bibliotheksnutzende
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Kontakt und weiterführende Informationen
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