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FAQ

Hier finden Sie häufige Fragen und Antworten rund ums Publizieren in KIT Scientific Publishing.
Symbolbild KIT Scientific Publishing FAQPexels

 

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1. Wer kann veröffentlichen?

Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) können KIT Scientific Publishing für die Publikation ihrer Forschungsergebnisse nutzen. Die Publikation muss qualitätsgeprüft und nach den Richtlinien der guten wissenschaftlichen Praxis erstellt sein (s.a. FAQ Nr. 24).

2. Müssen KIT-Angehörige bei KIT Scientific Publishing veröffentlichen?

Nein. Die Veröffentlichung über den Verlag ist freiwillig. Doktorandinnen und Doktoranden können die Pflichtabgabe ihrer Dissertation auch rein online über das Repository KITopen erledigen. Die gedruckten Pflichtexemplare, wie sie teilweise in den Promotionsordnungen verlangt werden, können auch über einen herkömmlichen eigenen Ausdruck oder einen Copyshop erfüllt werden.

  Ausführliche Informationen zum Veröffentlichen von Dissertationen am KIT finden Sie im Bereich Flyer und Tutorials >> Forschen und Publizieren

3. Was wird veröffentlicht?

Der Verlag publiziert qualitätsgeprüfte Forschungsinhalte aus dem KIT und bietet Autorinnen und Autoren eine Palette von Publikationsalternativen, um das ganze Spektrum wissenschaftlicher Literatur adäquat abbilden zu können. Verschiedene Veröffentlichungsformen werden damit ebenso angemessen berücksichtigt wie unterschiedliche Autoreninteressen und Kostenaspekte.

 

In jüngster Zeit hat KIT Scientific Publishing seine Publikationsservices erweitert und strebt neue Workflows an, die innovative Formen des Publizierens wie barrierefreies und auch multiples Publizieren einschließen. Zugleich werden die Verlagsservices noch stärker mit internationalen Plattformen und Datenbanken vernetzt.

 

Für Sie als Autorinnen und Autoren hat dies nur Vorteile, denn die Sichtbarkeit und Rezeption Ihrer Forschungsleistung wird dadurch weiter erhöht. Durch die Umstellung des Produktionsworkflows wird die Vorabveröffentlichung im Repositorium KITopen für Dissertationen unabdingbar und ist mit der Ausstellung der Promotionsurkunde verbunden.

 

Dieses Verfahren wird von der überwiegenden Mehrheit der Promovierenden seit langem genutzt, ohne dass es in der Vergangenheit zu Problemen bei der Rezeption der Forschungsarbeiten gekommen wäre. Die späteren Verlagsausgaben und die Dissertation im Repositorium KITopen sind über die Metadaten verknüpft; dabei erschließen sich die Publikationsorte für weitere Nutzer eindeutig.

 

4. In welcher Form wird veröffentlicht?

KIT Scientific Publishing versteht sich als moderner Online-Verlag. Daher ist die Publikation in elektronischer Form obligatorisch.

Sowohl im Bereich KIT Monographs als auch bei den KIT Scientific Reports kann auf Ihren Wunsch zusätzlich eine Print-on-Demand-Version bereitgestellt werden, die über den verlagseigenen Online-Shop und den internationalen Buchhandel vertrieben wird.

5. Mögliche Publikationsvarianten und Vertriebswege
  • KIT Monographs
    KIT Monographs sind hochwertige Bücher des Verlags, die qualitätsgeprüfte Forschungsergebnisse an die akademische und interessierte Öffentlichkeit vermitteln. Viele Fachbücher erscheinen auch in Schriftenreihen, die in Zusammenarbeit mit Instituten des KIT herausgegeben werden. Die Bücher haben ein individuelles Erscheinungsbild. Neben speziellen Fachbüchern werden auch Lehrbücher, Dissertationen, Habilitationen und Tagungsbände als KIT Monographs verlegt.
  • KIT Scientific Reports
    KIT Scientific Reports führen die bisherige Reihe der FZKA-Berichte für das gesamte KIT fort. Hier werden spezielle wissenschaftliche Forschungsergebnisse tagesaktuellen Charakters in elektronischer Form veröffentlicht. Neben Forschungsberichten werden auch Projektberichte und Jahresberichte verlegt, jedoch keine Preprints. Die KIT Scientific Reports können auch Einzelveröffentlichungen aus Schriftenreihen des Verlags enthalten. In diesen Fällen wird zusätzlich die Bandzählung der Schriftenreihe übernommen.

Sowohl KIT Monographs als auch KIT Scientific Reports sind elektronisch über das Internet als auch in gedruckter Form über den Buchhandel weltweit erhältlich.

Diplomarbeiten und wissenschaftliche Arbeiten geringen Umfangs können Sie elektronisch über das Repository KITopen veröffentlichen

  • KIT Journals
    KIT Scientific Publishing bietet eine Plattform für die Gründung oder Transformation von Zeitschriften nach dem Open Access Modell.

Ausführliche Informationen zu den verschiedenen Publikationsvarianten finden Sie hier.

6. Wie lasse ich dem Verlag die Basisdaten meiner Publikation zukommen?

Bitte füllen Sie auf der Verlagswebseite das Formular "Publikationsanfrage" aus. Damit teilen Sie uns grundlegende Angaben zu Ihrer Veröffentlichung mit. Nach Auswertung dieser Angaben werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen unser Angebot sowie weitere Informationen zum Publikationsprozess zukommen lassen. Natürlich können Sie auch telefonisch oder per E-Mail Kontakt zu uns aufnehmen. Wir besprechen dann gern mit Ihnen das genaue Prozedere.

7. Welche Kosten entstehen?

Auch beim elektronischen Publizieren und beim Vertrieb eines Buches im Print-on-Demand-Verfahren fallen für den Verlag Kosten an, die nicht allein durch den Verkaufspreis gedeckt werden können. Für wissenschaftliche Werke, die keine hohen Absatzerwartungen haben, müssen wir daher von den Autorinnen und Autoren eine gewisse Summe als Aufwandsentgelt verlangen. Daher erarbeiten wir individuell für Ihre konkrete Arbeit ein Angebot.

8. Was bedeutet eigentlich Print-on-Demand?

Print-on-Demand (PoD) bedeutet so viel wie Drucken bei Bedarf. Die Exemplare werden zeitnah hergestellt. Sie müssen also nicht auf die nächste Auflage warten; der Titel ist niemals vergriffen.

9. Wie kann ich bestellen?

Unsere Bücher können Sie weltweit über den Orts- und Online-Buchhandel bestellen. Im Verlagsshop finden Sie einen Verweis direkt auf unterschiedliche Buchhandelsverzeichnisse.

10. Wird mein gedrucktes Werk über den Buchhandel vertrieben?

Alle Veröffentlichungen erhalten eine Internationale Standard Buch Nummer (ISBN) und werden in das Verzeichnis Lieferbarer Bücher (VLB) aufgenommen. Dadurch sind diese Publikationen in den einschlägigen Literatur- und Informationsdiensten recherchierbar und können weltweit über den Buchhandel (auch über Amazon) bezogen werden.

11. Wie wird für die Verbreitung meiner Arbeit gesorgt?

Durch die Aufnahme Ihrer Veröffentlichung in nationale und internationale Bibliothekskataloge sowie dem Nachweis in überregionalen Buchhandels- und Internetverzeichnissen (u. a. Amazon, Verzeichnis lieferbarer Bücher, GoogleBooks, OAPEN, DOAB, OpenEdition Books) und Fachdatenbanken sorgt KIT Scientific Publishing für eine internationale Präsentation. In Zusammenarbeit mit Autorinnen und Autoren kooperieren wir mit Referenzdatenbanken wie Scopus und Web of Science. Zusätzlich kann durch gezielte Marketing-Maßnahmen (u. a. Herstellung und Versand von Flyern, Werbung auf Buchmessen) die Verbreitung Ihrer Publikation unterstützt werden.

12. Eintrag in Suchmaschinen / Ranking

KIT Scientific Publishing sorgt dafür, dass Ihre Arbeit nicht nur in Bibliotheks-, Buchhandelskatalogen und im Buchhandel, sondern auch über Suchmaschinen wie Google auffindbar ist. Zur optimalen Indexierung wurde ein spezieller Einstiegspunkt für Suchmaschinen angelegt.

13. Kann ich bei der Online-Veröffentlichung meiner Arbeit multimediale Elemente nutzen?

Wir sind sehr daran interessiert, Dokumente und Objekte bereitstellen zu können, die die Möglichkeiten des Online-Publizierens ausschöpfen. Auch wenn das entsprechende Format von uns noch nicht angeboten wird, kann Ihre Arbeit unser Pilotprojekt sein. Bitte sprechen Sie uns an.

14. Haben Sie Stil- oder Dokumentvorlagen für mich?
Eine Sammlung von Anleitungen, Formularen, Mustern und Vorlagen, die an unterschiedlichen Stationen des Veröffentlichungsprozesses benötigt werden, finden Sie in der Toolbox.
15. Welche Unterstützung erhalte ich bei Fragen zu Satz und Layout?
Das Verlagsteam unterstützt Autorinnen und Autoren des Verlags bei der Überarbeitung des Manuskripts sowie bei Satzarbeiten in XML-Editoren. Bei Veröffentlichungen in KITopen bieten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Beratungen und Schulungen zu Formatvorlagen und Editoren für das wissenschaftliche Schreiben (u.a. SciFlow).
16. Welche Datenformate und Besonderheiten gibt es?
16.1 In welchen Datenformaten kann ich mein Werk veröffentlichen?

Der Verlag stellt professionelle Publikationswege in mehreren Endformaten bereit (HTML, PDF, ePUB). Die Autorinnen und Autoren sind in die Herstellungsprozesse einbezogen. Das Repository KITopen erlaubt folgende Dateiformate: PDF für Texte, MP4 für AV-Dateien sowie Dateiformate aller Art für Forschungsdaten.

 

16.2 Welche Besonderheiten gibt es bei ePUB?

Bitte beachten Sie, dass es in Abhängigkeit vom jeweiligen Reader, den Sie benutzen, bezüglich der Formeldarstellung zu Abweichungen bzw. Verzerrungen kommen kann. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, auf PDF zurückzugreifen.

17. Wie sieht das fertige Buch aus?

Die meisten unserer Verlagspublikationen werden im Format DIN A5 oder 17 x 24 cm veröffentlicht. Daneben stehen auch andere gängige Umschlag- und Formatvarianten zur Verfügung. Bei der Produktion achten wir auf die Einhaltung gewisser Qualitätsstandards wie z.B. die Festigkeit des Umschlags, die Qualität des Papiers oder die Haltefähigkeit der Klebebindung des Buchblocks. Auf der Rückseite kann neben ISBN / ISSN und Barcode auf Wunsch eine Inhaltszusammenfassung (Abstract) abgedruckt werden. Eine Übersicht über die Richtlinien zu Umschlaggestaltung und Titelei sowie über die bereitgestellten Umschlagvarianten für die Bereiche KIT Monographs und KIT Scientific Reports finden Sie in der Toolbox.

18. Wie sieht die elektronische Publikation aus?

Die elektronische Publikation erscheint im PDF-Format bzw. als epub. Sie wird im Online-Shop von KIT Scientific Publishing aufgelistet und kann dort kostenlos gelesen und heruntergeladen werden. Außer den bibliographischen Angaben wird auch das Abstract angezeigt.

19. Kann ich mein Buch auch auf Recyclingpapier drucken lassen?

Der KIT-Verlag und seine Kooperationspartner im weltweiten Buchhandel drucken ausschließlich auf umweltverträglichem FSC-zertifiziertem Papier. Seit 2017 kann für die Erstauflage bei einer Veröffentlichung im KIT-Verlag auch auf 100% Recyclingpapier mit dem Gütesiegel "Blauer Engel" gedruckt werden.

20. Wie profitiere ich als Autor vom Verkauf meines Buches?
  • Autoren, die ein gedrucktes Werk im KIT-Verlag veröffentlichen, können ggf. einmalig an der jährlichen Ausschüttung einer Vergütung durch die VG-Wort ("Verwertungs-Gesellschaft-Wort -https://www.vgwort.de) partizipieren. Die VG-Wort ist rechtlich ein Verein und nimmt als Non-Profit-Organisation treuhänderisch die Urheberrechte von Autoren und Verlagen wahr. Sie können als Autor der VG-Wort die Wahrnehmung Ihrer Rechte übertragen und werden an den Gewinnausschüttungen beteiligt.
  • Dafür müssen Sie im selben Jahr, in dem Ihr Buch erscheint, einen Wahrnehmungsvertrag mit der VG Wort abschließen und anschließend Ihren Titel anmelden (vorzugsweise Online-Meldung über das Meldeportal T.O.M. (https://tom.vgwort.de/portal/index)).
  • Mit dem Abschluss eines Wahrnehmungsvertrags erteilen Sie als Urheber der VG WORT den Auftrag, für Sie treuhänderisch tätig zu werden und bestimmte urheberrechtliche Rechte und Ansprüche an Sprachwerken für Sie wahrzunehmen. Der Vertragsabschluss ist Voraussetzung, um Meldungen gegenüber der VG WORT abgeben und Ausschüttungen erhalten zu können.
  • Jedes Buch und jeder Beitrag kann nur einmal gemeldet werden und wird auch nur einmal vergütet. Alle Publikationen können erst nach ihrem Erscheinen gemeldet werden. Voraussetzung für eine Vergütung ist, dass die gemeldeten Publikationen in angemessenem Umfang in wissenschaftlichen und Fachbibliotheken einstehen. Magister-, Diplom-, Master-, Bachelor- oder Seminararbeiten können in der Regel nicht berücksichtigt werden. Unter der Rubrik "Publikationen / Dokumente" finden Sie die wichtigsten Merkblätter ("Wissenschaftliche Publikationen") sowie Informationen zum Wahrnehmungsvertrag, zu den Fristen, zur Ausschüttung etc.
21. Meine Autorenrechte bei KIT Scientific Publishing

KIT Scientific Publishing unterstützt seine Autorinnen und Autoren bei der Selbstbestimmung ihrer Rechte und sichert sich keine exklusiven Rechte an der Publikation. Der Verlagsvertrag basiert auf den Creative Commons: alle Publikationen von KIT Scientific Publishing werden unter den Lizenzen CC BY oder CC BY-SA veröffentlicht.

22. Warum verwendet KIT Scientific Publishing Creative Commons Lizenzen?

Der KIT-Verlag folgt mit dieser Entscheidung den Trends in der wissenschaftlichen Community. Als erklärter Open-Access-Verlag richten wir uns nach den Grundsätzen der Berliner Erklärung, die ausdrücklich alleine die Lizenzen CC BY und CC BY-SA als konform zu dem Open-Access-Gedanken stellen. Unter diesen beiden Open-Access-Lizenzen können Sie wählen. Ausführlichere Informationen hierzu finden Sie auf der Seite Lizenzen.

23. Wie ist die Zitierfähigkeit und Langzeitverfügbarkeit meiner Publikation gewährleistet?

Jede Publikation des KIT-Verlages wird über das Repository KITopen langfristig archiviert und erhält einen Digital Object Identifier (DOI).

Durch die Vergabe des DOI wird Ihre Arbeit dauerhaft zitierfähig, verlinkbar und gezielt suchbar. Der DOI-Name ist dem Objekt permanent zugeordnet und erlaubt eine Referenzierung auch bei Veränderung des Speicherplatzes.

Seit Januar 2018 werden auch einzelne Beiträge von KIT-Mitgliedern aus Sammelbänden (z.B. Proceedingsbänden) mit dem jeweiligen Volltext in KITopen erfasst und mit einem individuellen DOI versehen (Beispiel: https://publikationen.bibliothek.kit.edu/1000079770).

24. Wo ist der Unterschied zum Repository KITopen der KIT-Bibliothek?

Im Gegensatz zum Repository KITopen werden in KIT Scientific Publishing ausschließlich qualitätsgeprüfte wissenschaftliche Werke publiziert. Die über KIT Scientific Publishing angebotenen Dokumente sind inhaltlich und formal geprüft und für die elektronische Publikation optimiert.

Ausführliche Informationen zu den verschiedenen Publikationsvarianten finden Sie hier.

25. Veröffentlichung meiner Dissertation oder Teilen davon in einem anderen Verlag

Sie können Ihre Dissertation im KIT-Verlag bzw. über KITopen nur dann verlegen, wenn Sie über die entsprechenden Rechte dafür verfügen. Beide Dienste der KIT-Bibliothek sind sehr autorenfreundlich und benötigen nur die einfachen Rechte für die Veröffentlichung. Der KIT-Verlag koppelt das zusätzlich mit einer Creative Commons-Lizenz.

Eine Veröffentlichung über KITopen steht einer anschließenden Veröffentlichung in einem Fachverlag nicht im Wege, wenn dieser dafür keine ausschließlichen Rechte verlangt.

Auch eine Veröffentlichung in anderer Form (z.B. einem Zeitschriftenartikel) ist möglich, sofern der andere Verlag dies akzeptiert. Rechtlich gibt es keine exakten Grenzen, sondern fließende Übergänge bei der Beurteilung der Abgrenzung Ihrer Dissertation zu einem Fachartikel. Im Streitfall kommt es daher immer auf eine Einzelfallprüfung an.

26. Qualitätsprüfung und Einhaltung der Richtlinien der guten wissenschaftlichen Praxis / Peer Review of Titles and Rules for Safeguarding Good Scientific Practice

Die von KIT Scientific Publishing veröffentlichten Bücher sind grundsätzlich begutachtet. Die wissenschaftliche Qualität der Publikation wird in Zusammenarbeit mit den Instituten des KIT über Herausgebergremien sichergestellt. Die Begutachtung erfolgt in Anlehnung an die Regeln zur Sicherung der guten wissenschaftlichen Praxis des KIT. Die Website des Büros für Gute wissenschaftliche Praxis und Ethische Grundsätze (GWP) finden Sie hier.
Eine Beschreibung des Peer Review Prozesses finden Sie hier.

 

All books published by KIT Scientific Publishing are peer reviewed. The scientific quality of the publication is ensured in close cooperation with KIT institutes via editorial boards. The peer review is executed in accordance with the Rules for Safeguarding Good Scientific Practice in use at KIT. The website of the Office for Good Scientific Practice and Ethical Principles can be found here.
A complete description of our peer review process can be found here.

27. Kumulative / publikationsbasierte Dissertation
  • Kumulative Dissertationen können grundsätzlich vom KIT-Verlag verlegt werden.
  • Dafür sind bereits zum Zeitpunkt der Auftragserteilung   die entsprechenden Publikationsgenehmigungen der Erstverlage erforderlich.
  • Diese müssen sowohl eine kommerzielle Veröffentlichungsvariante als auch den Open-Access-Veröffentlichungsweg beinhalten.